Het nieuwe reserveren van ruimtes in De Elshof

Het nieuwe reserveren van ruimtes in De Elshof
Een half jaar geleden zijn we begonnen met de mogelijkheid om ruimtes te reserveren in De Elshof via www.wijthmen.nl.
Inmiddels is er een vierde ruimte gecreëerd, die we “bestuurskamer 2” hebben genoemd.

Het lijkt ons goed om een korte uitleg te geven hoe dit alles werkt.
Welnu, het gaat als volgt:

*    Open de site Wijthmen.nl. Rechtsboven in het witte vlak staat het blokje Ruimte reserveren”

*     Wanneer je daar op het groene pijltje gaat staan verschijnen de vier ruimtes, te weten Kantine, Gymzaal, Bestuurskamer 1 en Bestuurskamer 2. Je maakt een keuze door te klikken op de ruimte, die je wilt reserveren

*     Hierna verschijnt er een kalender in twee delen. Links in het groen de maand en de dagen en links in het wit het tijdstip en bovenin de keuze voor hoeveel uur je wenst te reserveren

*     Rechts klik je nu op de datum of schuif je door naar een volgende maand wanneer dit aan de orde is. Heb je de datum gevonden dan ga je naar het witte vlak. Bovenaan klik je de gewenste uren aan. Voor een avond is dat vier uur. Scrol je naar beneden dan klik je op de gewenste begintijd. Automatisch worden dan de uren gereserveerd die je bovenaan heb aangegeven 

*    Mocht deze tijd er niet meer bijstaan dan is de gewenste ruimte op dat tijdstip waarschijnlijk al bezet. Kies dan zo mogelijk voor een andere dag of tijdstip 

*    Hierna vul je naam en in het kort de doelgroep aan, Dat laatste is belangrijk opdat “beheer” en “inkoop” bij benadering weten welke groep heeft gereserveerd

*     Tot slot vul je je mailadres en telefoonnummer in en druk je op bevestigen

*     In je mail krijg je bericht terug dat je reservering is genoteerd in de agenda.

Naast de reguliere activiteiten vanuit het verenigingsleven of (algemene) wijkgerelateerde zaken worden leden en vrijwilligers in de gelegenheid gesteld een ruimte te huren (mits de agenda dat toestaat). 

Voor verdere vragen kunt u hiervoor terecht bij onze beheerder, Robert Hülsmann (telefoonnummer 06 - 20 48 89 27).

Mochten er vragen zijn of lukt het om welke reden niet te reserveren dan kun je me altijd een appje sturen of bellen en help ik je zo mogelijk verder. 

Mijn telefoonnummer is 06 - 17 49 79 31. Succes gewenst! 

Oh ja, het reserveren via het mailadres reserveringenkulturhus@gmail.com komt hiermee te vervallen.

Anneke Eikenaar (secretaris Dagelijks Bestuur Kulturhus)